Dato: 19.8.2024
Deltagere: Christoffer, Lars, Casper, Johnny, Maibritt.
Afbud: Michal
Ordstyrer: Christoffer
Referent: Maibritt
- Medlemsstatus og økonomi
Christoffer gør status.
Der er lavet en aftale med Paarup Kloakservice ang. betaling for arbejdet med dræn mm. ved padelbanerne.
Der er fulgt op på kontingentudeståender. Der er fortsat nogen der skal kontaktes for afklaring af deres medlemsstatus.
Medlemmerne fordeler sig således, tennis: 46 juniorer, 131 seniorer, 30 60+’ere.
Padel: 18 juniorer, 71 seniorer.
Vi diskuterer om det er en god idé at indgå samarbejde med Energi Fyn om ”Fynsk Support”. Badmintonafdelingen er med i denne måde at få sponsormidler på. Christoffer vil snakke med de øvrige medlemmer af hovedbestyrelsen om det, på det kommende møde i hovedudvalget.
- Udendørssæsonen
- Træning
Vi har mistet trænere til klubtræningen, hvilket gør os mere sårbare over for den fremtidige træning. Lars tilbyder sin hjælp. Der afsøges, om der er flere af klubbens holdspillere, som kan hjælpe til i fremtiden. Derudover vil det have høj prioritet
- Skoleforløb for Paarup Skole
Paarup Skole har et forløb med både tennis og padel. Det foregår mandage og onsdage kl. 10-11. De har været i gang og fortsætter sæsonen ud, i alt seks uger. 60+ spillerne om formiddagen har accepteret at flytte deres træning i denne sæson.
- Padeltræning og træneruddannelse
Der er stor efterspørgsel på at modtage træning. Det har været en succes med den træning Christoffer afviklede i foråret, men Christoffer kan ikke tilbyde yderligere. Peer og Christoffer tager på trænerkursus. Måske de udbyder et treugers undervisningsforløb efter kurset.
- Bane 1 og 2 på vintermosevej
Johnny har talt med Sport Trading, som er det firma som har anlagt banerne på Rugårdsvej. Personen som Johnny talte med har oplyst, at de problemer vi oplever, med meget løse og usammenhængende baner, er kendt af andre klubber også. Hvad problemerne skyldes er der ikke noget klart svar på, ej heller, hvad løsningen på problemerne kan være.
Omlægning af én bane anslås at løbe op i 100.000 kr. ex. moms. Og det er når vi selv fjerner det gamle grus.
Johnny tager kontakt til Paarup Kloakservice og beder om hans input til en årsagsanalyse og evt. hans bud på, hvordan vi kan få bane 1 og 2 gode igen. Hvis løsningen er at skrabe grus af, beslutter vi, at vi vil gøre det i efteråret. Vi lukker bane 1 sidst i september.
Vi bliver enige om, at vi vil afsøge mulighederne for at få fondsmidler til at lave bane 1 evt. om til en hybridbane, men det bliver ikke ”lige nu”. Casper tilbyder at være den aktive i at søge fondsmidler.
- Klubmesterskab og klubfest
Der er 50 tilmeldt til turneringen. Casper har fundet en god måde at opdatere resultater på.
Vi bliver enige om lave 5-kamp for juniorerne på finaledagen. Christoffer laver et oplæg til Casper. Christoffer sender en invitation ud til alle juniorer med opfordring til at tilmelde sig 5-kampen.
Vi skal alle opfordre medlemmerne til at tilmelde sig festen.
- Indendørssæsonen
- Der er snart møde med TCO og Fruens Bøge om banefordeling.
Intet er på plads endnu, men vi satser på at få nogenlunde det samme som sidste år.
Ift. klubtræning, så har vi brug for fire til fem trænere for at det kan hænge sammen.
Pga. manglende trænere kan vi i år ikke tilbyde skumtennis for juniorerne i CSV hallen i Højstrup og heller ikke træning til voksne nybegyndere.
For senior motion kunne en alternativ løsning være at bruge konceptet fra Social Søndag. Maibritt vil gerne stå for at sætte det i gang, hvis det skulle blive aktuelt.
Af hensyn til banebookning skal vi have en afklaring primo september.
- Aktiviteter og promovering af padel i TPI
Det går lidt trægt med at finde trænere og med at arrangere Americano mm.
Christoffer vil kontakte City Padel og høre hvad det koster at leje baner til et arrangement hos dem. Evt. hver tredje weekend. Enten hvor vi selv arrangere indholdet eller hvor City Padel står for afviklingen af eks. Americano. Det kunne også være at tilbyde træning nogen af gangene.
Casper ”giver det et skud” at lægge noget på Facebook igen. Han har dog brug for input til indhold.
- Drøftelse af frivilligheden i klubben – hvordan kan vi gøre den større. UDSAT.
- Tilbud om låsesystem til døre til baner og klubhuse.
Vi bliver enige om at gå videre med at få etableret nyt nøglesystem. Christoffer har teten på dette. Vi drøfter, hvordan vi skal håndtere skiftet fra nøgler til nøglebrik. En mulighed kan være, at nye medlemmer betaler 100 kr. for en brik. Gamle medlemmer kan bytte deres nøgle for en brik.
Casper overtager kontakten til Elektrikerfirmaet mht. at udbedre ledningsproblemerne ved padelbanerne.
- Drøftelse af mulige kommende projekter og finansiering til dette.
Vi drøftede en bruttoliste af nye projekter i klubben. Denne snak fortsætter på næste møde.
- Nyt underlag ved slagmuren. Evt. som to små minitennisbaner. Pris ca. 100.000 kr.
- Banerenovering af bane 1 og 2. Pris 200.000 – 400.000 kr.
- Overdækning af padelbaner. Pris 1,7 mill.
- Fliser rundt om padelbanerne. Ca. 50.000 kr.
- Nyt klubhus på Vintermosevej. Ca. 800.000 kr.
- ”Hullet”. Hvad kan og må vi gøre ved det?
Casper vil lave en skitse over området og skabe et overblik over de nævnte projekter.
Der skal søges fonde til projekterne.